Começou a trabalhar de casa? Aqui estão algumas dicas para si.
Com as preocupações globais de saúde sobre a pandemia COVID-19, muitas empresas têm optado por pedir aos seus colaboradores que trabalhem a partir de casa. Para muitas pessoas, isto pode levar algum tempo de habituação, uma vez que não estão acostumados a este modo de trabalho e precisam de se adaptar a uma nova rotina.
Uma das grandes vantagens de trabalhar em casa é que você não perde tempo a se deslocar de e para o seu local de trabalho, pelo que pode passar mais tempo com a sua família. Por outro lado, esta pode ser uma situação desafiante para algumas pessoas, pois podem sentir-se sós e terem dificuldade em se manter ligadas aos seus colegas.
E além disso, claro, estar em casa, no seu ambiente traz muitas oportunidades para distrações que podem afetar seriamente a produtividade laboral. Trabalhar a partir de casa pode ser uma transição se não estiver habituado, mas tem as suas vantagens. Por isso, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a trabalhar da forma mais eficiente possível e a alcançar produtividade com sucesso:
- Execute a sua rotina matinal tal como se fosse trabalhar. Tome o seu pequeno-almoço e vista-se. Lembre-se que pode ter de comunicar com colegas ou clientes através do Skype (ou outro software de comunicação), pelo que deve manter um ar composto e profissional.
- Tente manter as pausas que normalmente teria no escritório. Faça a pausa para o café e a pausa para o almoço e tente aderir aos horários de trabalho do escritório porque os seus clientes esperam que esteja disponível nos momentos em que estão habituados a comunicar consigo.
- Certifique-se de que todos sabem que está disponível. Muitos dos seus clientes podem assumir que, uma vez que a sua empresa está fechada, não está disponível. Se a sua empresa não informou os seus clientes sobre a mudança na prática de trabalho, então envie uma mensagem aos seus clientes para que saibam que está ao seu dispor.
- Faça um pouco de exercício. Dê um passeio pela casa, faça um bom alongamento ou até algumas tarefas domésticas. Tente evitar sentar-se em frente ao seu posto de trabalho por longos períodos sem ter pausas regulares. Isto não só vai manter a sua mente fresca, como também ajuda a evitar o cansaço.
- Tente eliminar o maior número possível de distrações. A melhor aposta é encontrar uma área onde possa estar sozinho, com privacidade. Às vezes, mesmo trabalhar atrás de um painel ou de uma cortina pode dar-lhe a oportunidade de se concentrar no seu trabalho sem distrações.
- Configure as suas notificações de forma a que não se sinta tentado a verificar continuamente as suas redes sociais e aplicações de mensagens. Idealmente, determine certas horas do dia para poder verificar mensagens e olhar para as suas redes sociais. Isto mais do que tudo pode ajudar a manter a sua produtividade.
- Muitas pessoas prosperam em ter contacto pessoal com os seus colegas, por isso é útil começar o dia com um check-in de equipa e, durante o decorrer do dia, pode falar ou conversar com os seus colegas, seja em grupo ou até mesmo um a um. Isto ajuda a mantê-lo ligado a equipa de trabalho, promovendo um constante team building, e a evitar o isolamento e a solidão.
Assim que entrar na sua nova rotina de trabalho em casa, irá descobrir que ao concentrar-se irá fazer o trabalho que precisa fazer, se tornará gradualmente mais fácil. Quaisquer que sejam as suas circunstâncias, os seus colegas e muitas pessoas na sua posição estão passando pela mesma transição, por isso não se preocupe com o estranho revés, o barulho da rua enquanto está em teleconferência ou com as incessantes notificações noticiárias.
Faça o seu melhor e dê o seu melhor.
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